Wypełnij formularz

Problemy w działach sprzedaży

Klienci handlowca czy klienci firmy?
Handlowcy wypełniają CRM tylko „dla świętego spokoju”.
Dane w CRM niewiele mówią.
System nie nadąża za technologią – brak integracji z telefonią, SMS, komunikatorami, mailami.
Brakuje automatycznych notatek i transkrypcji ze spotkań.
CRM powinien pokazywać, gdzie tracimy pieniądze.
Analiza skuteczności całego zespołu i poszczególnych handlowców.
Możliwość przesłuchania rozmów i analizy realnych interakcji na etapach, gdzie tracimy.
Dane są, ale nikt ich nie analizuje → brak rutyn managerskich.
Czy sprzedajemy do obecnych klientów wystarczająco dużo?

Co można zrobić na nowoczesnych systemach?

System CRM

Etapy

Wycena

Klient X
Przypisany handlowiec:
Jan Kowalski

Telefony
01.10 9:30 – nagranie
28.09 12:34 – nagranie

Spotkania online
Microsoft Teams
29.09 10:00
Nagranie – podsumowanie AI

Maile
[Dostarczono]
RE: Oferta 29.09
[Wyświetlono]
Zaproszenie na spotkanie online

  • Widzimy, ile różnych prób kontaktu było ze strony handlowca – automatycznie się uzupełnia w CRM.

  • Podsumowania AI ze spotkań online, telefonów.

  • Możliwość odsłuchu połączeń telefonicznych, spotkań online.

  • Widzimy, czy klient wyświetlił ofertę.

Reklamy płatne nie działają, bo nie mają

facebook-icon-logo-free-vector

Reklamy „nie wiedzą”, które kliknięcia przynoszą sprzedaż.
W systemie oznaczamy, który kontakt zostawił pieniądze.

Efekt: Reklamy kierują się do ludzi podobnych do Twoich prawdziwych klientów, a nie do przypadkowych klikaczy.

Marketing nie wie, co się dzieje z leadem po kliknięciu.

Z CRM wiadomo: czy handlowiec oddzwonił, co klient powiedział i czemu transakcja nie doszła do skutku.

Efekt: Marketing wie, które reklamy działają i zna obszary do poprawy.

Firmy bez CRM:
Co 5 firma przyznaje, że praca na arkuszach i notatkach nie spełnia ich oczekiwań.

Firmy z CRM:
30% małych i średnich firm z wdrożonym CRM żałuje pochopnego wyboru systemu bez konsultanta.

Jak wybrać mądrze i wdrożyć CRM?

Najpierw uporządkujmy etapy sprzedaży, role i odpowiedzialności, a dopiero potem dopasujmy system.

Pokażmy handlowcom i marketingowi korzyści, a nie tylko obowiązki, wspólnie dopracujmy system pod ich pracę.

Telefony, maile, spotkania → wszystko powinno automatycznie wpadać do CRM, żeby nie ginęły żadne sygnały.

CRM nie kończy się na wdrożeniu; dopiero z czasem, na podstawie danych, analizujemy procesy i poprawiamy wyniki.

CRM to nie koszt - to inwestycja!

Jak się zwraca?
Po mądrym wdrożeniu CRM, które zbiera właściwe dane i mierzy sprzedaż, jesteśmy w stanie zlokalizować słabe punkty i wąskie gardła.

Kilka przykładów z życia:

Case 1: Etapy lejka sprzedaży
Problem: tracimy klientów na konkretnym etapie procesu. Jak sprawdzamy: raport lejka sprzedaży, analiza działań handlowców na konkretnym etapie → odsłuch rozmów, spotkań, przegląd korespondencji. Rozwiązanie: wdrożenie działań poprawczych. Sprawdzenie czy te działania są wykonywane przez handlowców, mierzenie poprawy konwersji na tym etapie.
Case 2: Co robią najlepsi i najsłabsi
Problem: chcielibyśmy, żeby słabsi handlowcy robili lepsze wyniki. Jak sprawdzamy: porównanie działań najlepszych i najsłabszych handlowców na konkretnych etapach → odsłuch rozmów, przegląd korespondencji. Rozwiązanie: wdrożenie u słabszych handlowców działań tych lepszych, kontrola czy pracują według nowego schematu. Mierzenie poprawy wyników u słabszego handlowca.
Case 3: Średnia wartość koszyka
Problem: klient kupuje u nas za X zł, ale czy to dużo czy mało? Jak sprawdzamy: porównanie wartości średniego koszyka z podobnymi klientami w CRM. Rozwiązanie: kampanie dosprzedażowe i marketingowe → zwiększenie wartości zamówień. Mierzenie wyników kampanii.
Case 4: Generowanie leadów i marketing
Problem: marketing raportuje kliknięcia, ale nie wiadomo, jak to sprzedaje. Jak sprawdzamy: CRM pokazuje, które kampanie dają realne sprzedaże i kwalifikowane leady. Rozwiązanie: informacja z CRM wraca do reklam (Meta, Google) → systemy uczą się kierować reklamę do właściwych odbiorców.
Case 5: Analiza przegranych szans
Problem: nie wiemy ile i dlaczego przegrywamy sprzedaże. Jak sprawdzamy: w CRM wdrażamy proces badania przegranych, oznaczamy powód straty. Rozwiązanie: feedback trafia do sprzedaży i marketingu — to tu najczęściej znajdujemy odpowiedzi gdzie tracimy pieniądze.
I wiele innych
Click Here

Jak wdrażamy taką metodykę pracy w firmach? Cykl PDCA

Plan – analizujemy wyniki i diagnozujemy problem.

Act – ponownie mierzymy i porównujemy wyniki.

Do – wdrażamy działania poprawcze.

Check – sprawdzamy, czy handlowcy faktycznie je stosują.

  • Dyrektor sprzedaży widzi, czy sprzedaż się poprawia.

  • Konsultanci/trenerzy mogą zweryfikować, czy handlowcy wdrożyli zalecenia.

  • Firma działa w uporządkowanym, mierzalnym procesie.

TO WŁAŚNIE W TAKI SPOSÓB NOWOCZESNE FIRMY ZWIĘKSZAJĄ SPRZEDAŻ – SYSTEMOWO, A NIE NA ŚLEPO.

referencje

Wszelkie prawa zastrzeżone ©
2025
Platforma Przedsiębiorców